Privacyverklaring

Welkom bij De Groeiclub. Wij respecteren uw privacy en verwerken uw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, met wie wij deze delen en welke rechten u heeft.

Wie zijn wij?
De Groeiclub, gevestigd te Apollolaan 151, 1077AR, Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen over uw gegevens kunt u contact opnemen via info@degroeiclub.nl.

Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken persoonsgegevens van kandidaten, opdrachtgevers en zakelijke relaties. Afhankelijk van uw relatie met ons, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Kandidaten:
– Naam, woonplaats
– E-mailadres, telefoonnummer
– Opleidingsgegevens, werkervaring
– CV en sollicitatiebrief (indien verstrekt)
– Referenties (indien verstrekt)
– Andere informatie die u aan ons verstrekt in het kader van een sollicitatie
Opdrachtgevers en zakelijke relaties:
– Bedrijfsnaam
– Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
– Overige zakelijke informatie die nodig is voor de dienstverlening

Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
– Werving en selectie: Om kandidaten te matchen met vacatures.
– Contact onderhouden: Voor communicatie met kandidaten, opdrachtgevers en relaties.
– Administratieve doeleinden: Voor het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten.
– Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan verplichtingen vanuit wet- en regelgeving.

Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
– Toestemming: Wanneer u ons toestemming geeft om uw gegevens te verwerken (bijvoorbeeld door akkoord te gaan met ons toestemmingsformulier of mondeling toestemming te geven (bijvoorbeeld tot sollicitatie).
– Uitvoering van een overeenkomst: Voor het uitvoeren van een overeenkomst met opdrachtgevers en kandidaten.
– Gerechtvaardigd belang: Voor het onderhouden van zakelijke relaties en het verbeteren van onze dienstverlening.
– Wettelijke verplichting: Voor verwerking die vereist is op grond van wet- en regelgeving.

Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als wij wettelijk verplicht zijn. Dit kan zijn met:
– Opdrachtgevers (uitsluitend relevante kandidaatgegevens)
– Verwerkers, zoals IT-dienstverleners en aanbieders van recruitmentsystemen
– Overheidsinstanties indien vereist
Met alle externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om uw gegevens te beschermen.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
– Kandidatengegevens: Maximaal 2 jaar, tenzij u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren.
– Opdrachtgevers en zakelijke relaties: Zolang de zakelijke relatie bestaat.
– Wettelijke bewaartermijnen: Indien van toepassing bewaren wij gegevens zolang de wet dit voorschrijft.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Denk hierbij aan:
– Beveiligde opslag van gegevens
– Beperkte toegang tot persoonsgegevens
– Gebruik van sterke wachtwoorden en tweefactor-authenticatie
– Regelmatige updates van onze systemen en software

Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
– Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
– Recht op correctie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
– Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen.
– Recht op beperking: U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.
– Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
– Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt vragen om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen.
U kunt een verzoek indienen via info@degroeiclub.nl. Wij reageren uiterlijk binnen een maand op uw verzoek.

Datalekken
In het geval van een datalek zullen wij dit melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien nodig, bij de betrokkenen. Wij registreren alle datalekken in een intern register.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kun je contact met ons opnemen via info@degroeiclub.nl.

Contactgegevens:
De Groeiclub
Apollolaan 151, 1077AR, Amsterdam
info@degroeiclub.nl

Datum laatste wijziging: 20 maart 2025